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上饶职业技术学院2016-2017学年度高校信息公开工作报告


[信息来源:上饶职业技术学院]  [日期:2017-10-20]  [浏览次数:6586]   [双击自动滚屏] 

本报告按照《高等学校信息公开办法》和2017年《教育部办公厅关于做好高校信息公开工作年度报告工作的通知》的要求,进一步落实《江西省教育厅关于做好2017年高校信息公开工作年度报告工作的通知》精神,根据上饶职业技术学院2017年信息公开工作执行情况编制而成,主要内容包括信息公开主要工作概述、学院信息公开情况和今后的工作设想等几个部分。本报告中所列数据的统计时限为2016年9月1日-2017年8月31日。

一、信息公开工作情况概述

实施信息公开工作,充分保障学院教职员工、在校学生和其他相关主体的知情权、参与权、表达权、监督权,是学院贯彻实施教育部《高等学校信息公开办法》(教育部令第29号)等文件精神的重要措施,也是学院加强民主办学和依法治校的一项重要工作。今年以来,学院根据上级部署,主要开展了以下几个方面的工作:

(一)切实落实信息公开实施办法,推动学院信息公开,促进学院的工作发展

     2017年,上饶职院取得了长足发展,招生形势喜人,校园二期扩建工程第一期工程竣工。为推动学院的各项工作发展,学院依据《高等学校信息公开办法》,结合省教育厅相关文件要求,进一步落实信息公开,有效保证了信息公开的制度化和规范化,提高了学院各项办学和管理工作的透明度。

学院高度重视信息公开工作,坚持传统信息公开方式的同时,不断创新,推动信息公开的多元化发展。2017年学院利用微信公众平台,力求为广大师生公众提供更快捷、更全面的信息。

学院建立了微信平台之后,学院信息公开的专项工作和重点工作稳步推进。

微信公众平台内设学院资讯、校园服务和互动职院三个板块,向公众提供教学科研、招生就业、学院新闻和校园生活服务等信息,我院同学可直接通过该平台查询学科成绩。同时,微信平台以校园新闻和校园文化建设为内容,定期向公众发送信息,每期信息平均阅读量在8000人次以上。微信平台将信息公开改被动查询为主动推送,学院师生能方便快捷地获取与自身相关的最新信息。此方式不但大大缩短了信息传播的时间,而且有利于增强公众的参与感。

另外,学院充分利用校园网信息平台,在学院主页开设院务公开专栏,及时主动公布学院有关信息,进一步方便学院师生员工和社会公众依法获取学院办学诸方面的最新信息。

二、主动公开情况

(一)主动公开的途径和方式

1.互联网:通过学院主页向全院师生员工和社会公众公开相关学院信息,这是学院信息公开最主要和最重要的途径。

2.现代媒体:校园微信平台;

3.纸质材料:普发文件、学生手册等。

4.各类会议:教职工代表大会,院长办公会议、院务会议、党委会议、学代会、团代会等。

5.信息公开栏、宣传橱窗、展板等其他形式。

(二)主动公开信息的数量

本学年,学院共公开各类信息1698条,其中学院通过官方网站和微信公开的信息1268条,通过信息公开栏和宣传栏公开的信息231条。

(三)主动公开信息的内容

1.学院基本信息公开

学院通过互联网在学院主页主动公开的学院基本信息,包括学院名称、办学地点、办学性质、办学宗旨、办学层次、办学规模,内部管理体制、机构设置等基本信息。

2.各类项目公开

一是重点项目建设公开。国家、省、市、院级科研课题申报立项与建设的情况等由科研处、校园网等形式进行公示。

二是基建维修项目公开。学院正在进行校园二期扩建第一期工程,所涉及实训楼、学生宿舍和食堂的基建项目,从选址、论证方案、规划设计、资金来源及使用、项目变更、项目验收审计等情况,基建维修项目,大型建设项目,都按有关规定实行公开招标,通过政府招投标网、学院主页等公开。

3.学院财务公开

一是学院各项收费公开。学院每年各项收入,包括财政拨款、事业收入情况,学生学费、学生住宿费、大学生医保、学生意外保险费等,都向社会或教职工公布。学院将收费项目、政策依据、收费标准等由财务处、后勤处、纪检监察审计室、学工处通过公开专栏向学生、家长及社会公开。

二是学院财务预决算公开。学院每年财务收入均按照上饶市国库集中支付的要求执行,根据市教育局、市财政局的要求,年初要做好预算,年终要有决算,并提交教职工大会审议通过。其中招待费、车辆使用与维护费、差旅费、电话费按照学院制定的相应的核定办法在决算中单列并由财务处公开。

4.师生切身利益事项公开

一是教职工切身利益事项公开。一方面,人才引进及招聘计划、条件要求,教师培训、职称评定、晋职晋级、专业技术岗位设置、绩效工资、考核奖惩、评优评先、生活福利、困难补助、职工体检、意外保险、课时费、超课时费、加班费、救灾捐款、困难补助等由办公室、组织人事处、教务处、工会、后勤处、学工处、团委等部门在学院校园网和公示专栏向教职工和社会公开。另一方面,将学院对干部的选拔任用予以公开。将岗位设置情况、聘任条件、双向选择的具体办法张榜公布,竞聘上岗过程、考察结果、拟聘岗位由组织人事处张榜公布。每年领导班子、中层干部向教代会述职述廉。

二是学生关注的热点公开。学院教材教辅资料征订、三好学生、优干、优团、优秀毕业生等评优评先、奖助补评定、特困补助、推优入党等由办公室、学工处、团委、等部门在学院校园网和公示专栏向教职工学生公开。

5.各项管理制度公开

学院的各项管理制度,包括人事调整、师资队伍建设、教学管理、科研管理、学生管理、后勤管理、信息化管理、图书管理、纪检监察、工会活动、宣传、统战、师德师风、各级各类评优、绩效考核办法、重点项目管理等规章制度、方案办法的出台前都反复征求教职工意见建议,修改完善,通过文件形式下发,组织教职工、学生学习。有的关键性的、涉及教职工利益的核心制度都会经教代会讨论通过。

6.招生就业情况公开

学院每年的招生计划、专业设置、招生政策、学院办学情况、系部特色、招录办法、录取结果向社会和教师公布,招聘信息、就业创业政策、就业率等通过校园网向社会公开。

7.党务公开

公开内容包括党组织决议决定及执行情况、党的思想建设情况、党的组织管理情况、党组织班子建设情况、干部选任和管理情况党风廉政建设情况、联系服务师生情况、群团及统战工作情况等。

三、依申请公开和不予公开情况

本学年学院未收到依申请公开的申请。学院坚决按照《高等学校信息公开办法》对不予公开的信息不予公开。

本学年没有发生针对公民、法人和其他组织依申请提供信息收取的任何费用。

四、对信息公开的评议情况

本学年学院未收到来自个人或集体的不良评议。

五、因学校信息公开工作遭到举报的情况

本学年学校未因信息公开工作遭到任何个人或集体举报。

六、信息公开工作存在的主要问题和改进措施

目前,在学院信息公开实施过程中还存在着不足和问题,主要包括:有些部门对信息公开工作重要性的认识有待提高,对信息公开工作的宣传、教育有待加强;有关信息公开的基础性工作有待完善,在主动公开、依申请公开等方面深化信息公开的长效机制建设方面有待进一步探索和完善。结合工作中存在的问题和不足,考虑从以下三个方面进一步改进:

(一)加强组织建设,进一步完善领导体制

进一步加强对信息公开工作的领导,利用多种形式对信息公开工作人员开展教育和培训,提高政策水平和业务水平。在完善的领导体制下,充分发挥职能部门和分院的作用,促进各单位不断完善信息公开途径。努力增进师生员工对信息公开工作重要性的理解,进一步营造良好工作氛围。

(二)加强载体建设,拓宽信息公开渠道

我院的信息公开方式正向多元化发展,在充分利用现代化手段发布信息公开的同时,学院将进一步拓展信息公开的服务渠道和方式方法,提高师生和社会公众对信息公开的关注度和认知度,深化工作成效。进一步完善学院信息公开专栏建设和信息公开的目录编制等工作,重点抓住涉及师生切身利益和社会关注度高的信息,推动各单位实时发布、及时更新主动公开的信息内容。

(三)加强监督管理,建立信息公开长效工作机制

推行院领导接待日制度,充分发挥意见箱、监督电话的作用,畅通各种沟通渠道。建立学院信息公开工作监督检查、考核评估等机制,确保信息公开工作深入、持续、高效地开展。

 

 

 

                                                           上饶职业技术学院

2017年10月18日

 

上饶职业技术学院信息公开联络员

蒋德志,男,行政办公室干事,副教授;

传真:0793—8472398;手机:15070354684;

E—mail:51028507@qq.com

 


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