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综合干事1(蒋德志)

1、负责领导交办的各种文件、文字材料的起草工作

2、负责到行政中心取送文件,及时到各单位取临时性紧急文件。

3、负责学院车辆汽油充值卡的及时充值。

4、负责与市公交公司联系工作。

5、负责完成领导安排的其他临时性工作。

6、严守学院机密。

 

 

综合干事2(余婷)

1、负责上级来文、来电的登记、分类、传阅、意见反馈、归档等工作。

2、负责基层及领导上报院领导请示文件的登记、归类、催签、和批示的转交工作。

3、负责印鉴和介绍信的保管、开具和使用记载工作。

4、迅速、准确地完成学院文件编号、发放工作。

5、负责完成领导安排的其他临时性工作。

6、负责来客的接待工作和会议服务工作,做到热情、周到。

7、严守学院机密。

 

 

信息管理员(郑娇)

1、及时完成学院各部门资料的打印、复印、扫描等工作。

2、认真钻研本职业务,不断提高服务质量,每次打印结束自己先校对一次,努力减少和杜绝错字、漏字等现象。

3、爱护办公设施,及时保养维修。

4、服务态度要热情、周到。

5、负责完成领导安排的其他临时性工作。

6、学院行政服务网站的更新和维护。

7、增强保密观念,确保学院秘密的安全。

 

 

接待干事1(刘科)

1、负责学院食堂和超市的管理工作,建立健全食堂和超市的各项管理制度,督促食堂落实《食品卫生法》及其他相关卫生管理法规,努力提高食堂的服务质量和食品卫生。

2、负责学院接待用餐,做到可口、合理、卫生,杜绝浪费。

3、负责学院日常办公用品的采购工作,保证所购物资的质优价廉。

4、负责学院办公固定电话的管理。

5、负责行政大楼日常事务的管理。

6、完成院领导和处室负责人安排的其他工作。

 

接待干事2(戴粉红)

1、负责所管辖办公室文件、资料、书刊、报纸,信件的整理工作,做到整齐、有序、无丢失。

2、负责清理所管辖办公室、会议室的卫生工作,做到办公设施、用具、门窗、地面、墙壁经常保持清洁。

3、负责来客的接待工作和会议服务工作,做到热情、周到。

4、完成领导交办的其他任务。

5、严守学院机密。

 

物业管理员

1、遵守学院和办公室的各项规定,按时到岗,无论任何情况,接班人员未到,不得离岗。

2、在值班期间不得从事与值班工作无关的事,值班人员电话无人接听,视为脱岗。

3、负责行政楼电梯的日常运行、保养和故障检修工作。

4、对存车处、监控室等各岗位和办公大楼安全防火情况,必须认真检查,并做好值班记录和每日交接班工作。

5 做好对大楼保洁工作的检查和管理。

6、值班期间如遇到重大事情,必须报告办公室主任或报告当日值班院领导,同时采取措施,积极处置。

7、负责完成领导安排的其他临时性工作。

 

驾驶员

1、坚守工作岗位,随时做好出车准备,并按领导安排热情、认真地完成出车任务。

2、严格遵守交通规则,注意行车安全。

3、及时参加培训,及时办理审验手续,及时进行保养、维修、保险、年检。

4、妥善保管车辆证件,适时检点证件的有效性。出车时要保证证件齐全。

5、在每日出车前,收车后,要适时清洗车内外卫生、例行保养,检查安全装置,轮胎气压、水、油等情况,确保车辆的正常行驶。

6、保守学院机密,做到不该说的不说,不该问的不问,不该议的不议,不该知道的不打听。

 

 
2009/12/31 11:51:03  由  编辑  阅读:11582   
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